Tietosuojaseloste

 

1. Rekisterinpitäjä

Helsingin Suomalainen Yhteiskoulu
Y-tunnus 0122164-9
Isonnevantie 8, 00320 Helsinki
Puhelin: (09) 4774 180

 

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Toimistosihteeri Mikko Sandström
040 3503691
mikko.sandstrom(at)syk.fi

 

3. Rekisterin nimi

Webropol -kysely- ja raportointisovellus

Webropol Oy:n palvelintoimittaja on Telia Cygate.

Webropol Oy (Y-tunnus 1773960-2)
Käyntiosoite: Huovitie 3, 00400 Helsinki

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään ilmoittautumisten, yhteydenottojen, uutiskirjeen lähettämisen, tapahtumien ja niiden markkinoinnin, raportoinnin ja mahdollisten muiden LUKKI-hankkeeseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä ja mahdollistamiseksi.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään enintään hankekauden ajan.

Rekisterin henkilöryhmät sekä tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä ovat Rekisterinpitäjän ilmoittautumislomakkeella tietonsa syöttäneitä tapahtumaan osallistujia ja/tai hanketiedotuksen tilaajia.

Rekisteröidyn itsensä syöttämät ilmoittautumistiedot ovat tyypillisesti seuraavia tietoja:

• sähköposti
• organisaatio
• kielet, joiden tapahtumista on kiinnostunut
• allergiatiedot
• laskutustiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Ilmoittautujan ilmoittamat tiedot.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisteritietoja voidaan jakaa LUKKI-hankketta koordinoivien kesken.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Ilmoittautumislomakkeen lähettäminen on SSL-suojattu. Ilmoittautumisjärjestelmän käyttämät palvelimet sijaitsevat Suomessa. Tietoja säilytetään teknisesti hyvin suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan, sekä muiden turvatoimien avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet ja tunnistautumisen. Luvaton pääsy estetään myös mm. palomuurien ja teknisen suojautumisen avulla. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Vain nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:

• pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen;
• tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin
• niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
• tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle